A digitális oktatásszervezés kezdetei a Rákóczi-főiskolán: az IRIS és a VIR

Abstract

A 21. század egyre inkább felgyorsulni látszó világában az új kihívások új megoldásokat követelnek meg, a régi módszerek nem működnek, vagy alacsony hatékonyság mellett ítélik sikertelenségre a munkafolyamatokat. Az új körülményekhez való adaptáció egész tárházát kínálják fel az információs technológiák korszerű lehetőségei. A II. Rákóczi Ferenc Kárpátaljai Magyar Főiskola 2022-ben hozott stratégiai döntése értelmében új irányvonalat szabott az oktatásszervezés különböző részfolyamataival és az azokkal összefüggő dokumentáció kezelésével kapcsolatban: fokozatos átállás a digitális felületekre, ügyintézésre, minimalizálva ezzel a papíralapú munkatevékenységet, és növelve ezzel az információhasználat racionalizálásának szintjét. A digitalizálás és az online platformokra való áttérés alapvetően egy kényszerlépés volt a 2020-ban kiteljesedett Covid–19-járvány idején, amikor is a korlátozások miatt a teljes oktatási folyamat online térbe került át, ezzel elindítva számos olyan folyamatot, amely néhány év alatt mindenki számára teljesen természetessé vált, legyen szó a Classroomok, online tesztfelületek, online konferencialehetőségek és más webszervizek használatáról. A kényszer által született adaptációs megoldások egy része tehát megszilárdult az oktatásszervezésben, de egyértelmű volt az is, hogy a közben egyre inkább bonyolult törvényi szabályozási háttér követése, illetve az implementáció további kihívásokat rejt magában, és ez sokkal hatékonyabb reakciókat igényelt.